Процесс можно выложить как анкету: поля берутся из формата входа блока Старт. Ссылку отдают сотрудникам или встраивают на внутренний сайт.
Настройки: адрес формы, заголовок, подпись, пароль или список почт, текст после отправки. Отправка запускает снимок процесса с типом входа «форма».
Форма живёт в контуре установки. Не публикуйте её в открытый интернет, если в полях персональные данные, а контур не рассчитан на это.